Klicken sie in der Bereichsnavigation der Administration auf den Bereich „Org.-Einheiten“ bekommen sie zunächst die Übersicht über die bereits angelegten Organisationseinheiten präsentiert. Die Übersicht zeigt in zwei Tabellen die aktivierten und deaktivierten Organisationseinheiten.
Die Spalte „Filtereinstellung“ weist den Wert des Unterscheidungsmerkmals der Organisationseinheit aus. In dieser Spalte werden also alle Werte aufgelistet, den ein oder mehrere Nutzer in dem PStD-Feld aufweisen, das als Filterfeld gewählt wurde (z.B. Kostenstelle oder Abteilung).
In der Spalte „Optionen“ haben sie für alle Einträge die Möglichkeit in die Detail-Ansicht der Organisationseinheit zu wechseln, sowie den Status auf „aktiviert“ oder „deaktiviert“ zu wechseln. Gelöscht werden können die Einheiten lediglich im deaktivierten Zustand.
In der Schaltflächenzeile können sie die „Multiauswahl aktivieren“. Der folgende Ausschnitt zeigt die daraus resultierenden Optionen, die auf alle ausgewählten Einheiten angewendet werden können:
Eine Erläuterung der Funktion „Vertreter aus Datenbank erstellen“ finden Sie auf der folgenden Seite.