In der Bibilthek können Ordner erstellt und Dateien hochgeladen werden und man kann den Zugriff auf die Daten auf bestimmte Zielgruppen einschränken.
Bei Klick auf die Schaltfläche „Ändern“ werden mehrere Optionen angezeigt, wenn man mit dem Mauszeiger über die unterschiedlichen Bereiche / Dateien geht. Man kann die Bezeichnung der Dateien und Ordner ändern, Ordner/Dateien hinzufügen, löschen oder Berechtigungen verwalten.
Die möglichen Ordner-Berechtigungen unterscheiden sich zwischen „Benutzersicht“ und „Ordner Administrator“.
Die Benutzersicht ermöglicht die Sicht auf die hinterlegten Dateien.
„Ordner Administrator“ gibt dem Benutzer das Recht, die gleichen Aktionen wie im oberen Screenshot durchzuführen für alle Inhalte aus dem Ordner, oder dem Ordner selbst.
Die Zuweisung der Ordner-Berechtigungen ist möglich an eine bestimmte Zielgruppe, oder einzeln ausgewählte Benutzer aus dem System.