PDF-Zertifikatsvorlage erstellen (vom Dokument zum fertigen PDF)
Um aus einem Dokument eine hochladbare PDF-Zertifikatsvorlage zu erstellen, muss es lediglich in ein PDF überführt werden. Im Anschluss können mit Adobe Acrobat Professional Textformularfelder hinzugefügt werden. Damit diese für die Textersetzung geeignet sind, muss ein Feld einen der definierten Namen tragen ( 04.2.4 PDF-Zertifikate ). Ob ein Name richtig gesetzt wird, zeigt sich spätestens nach dem Einstellen in der „Felder bearbeiten“-Ansicht. Hier werden alle ersetzbaren Felder der Vorlage aufgelistet.
Zertifikatsvorlagen erstellen mit OpenOffice
Es ist möglich Zertifikatsvorlagen mit OpenOffice zu erstellen.
OpenOffice Writer ist das Pendant zu Microsoft Word aus der Microsoft Office Suite. Im folgenden wird beschrieben, wie Formularfelder mit Writer zu einem Dokument hinzugefügt werden kann, und diese zu konfigurieren sind.
Sie benötigen dazu OpenOffice ( http://www.openoffice.org/de/ ).
Eine portable Version (keine Installation nötig) ist unter http://www.openoffice.org/de/downloads/oooportable.html erhältlich.
Eine Zertifikatsvorlage ist nichts anderes als ein Dokument ergänzt um Formularfelder. Sie können also ihr Zertifikat wie Sie mögen gestalten.
Formularfelder können über die Symbolleiste „Formular-Steuerelemente“ eingefügt werden. Der Screenshot zeigt, wie die Symbolleiste aktiviert werden kann.
In der Formularleiste klicken Sie das Textfeld (markiert) und ziehen ein Rechteck im Dokument, wo das Feld erscheinen soll. Größe und Position können im Nachhinein verändert werden.
Klicken Sie doppelt auf das Feld um es zu konfigurieren. Es öffnet sich der Eigenschaften Dialog. Der Eigenschaften Dialog zeigt immer die Eigenschaften des aktuell selektierten Elements. Ist der Dialog leer, klicken Sie erneut auf ihr Textfeld.
Im folgenden Screenshot sind die wesentlichen Werte rot markiert.
- Der Name enthält das Macro des Feldes, welches ersetz werden soll.
Alle akzeptierten Macros sind auf der Seite 04.2.4 PDF-Zertifikate gelistet. - Schrift und Ausrichtung definieren das Format innerhalb des Feldes.
- Rahmen definiert, ob das Textfeld als solches wahrgenommen wird.
Ohne Rahmen ist ein Textfeld im Druck nicht als solches erkennbar. - Text-Typ (Mehrzeilig/Einzeilig) definiert das Verhalten des Feldes am Feldende. Ist der enthaltende Text länger als das Feld breit ist und Mehrzeilig ist aktiviert, so bricht der enthaltene Text um.
Die Werte für „Nur lesen“ und“Druckbar“ werden durch train automatisch ergänzt, daher werden Sie hier nicht als notwendig definiert.